Welke gegevens worden verwerkt?
Wanneer je een project start, verwerkt de dienst de geüploade PDF-, JPG-, PNG-, DOCX-, PPTX-, XLSX- of HTML-bestanden, oorspronkelijke bestandsnamen, gekozen instellingen en het gegenereerde resultaat. Bij de scanworkflow worden ook afmetingen, herkenningskaders en opgegeven en herkende paginanummers verwerkt. Er is geen gebruikersaccount nodig.
Een optioneel wachtwoord voor een beveiligde PDF wordt uitsluitend in het actieve samenvoegverzoek gebruikt. Het wordt niet in het projectbestand of de applicatielogs opgeslagen.
Voor beveiliging en technische werking kunnen de server en Cloudflare beperkte verzoekgegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, browserinformatie en aangevraagde route. Documentinhoud en herkende tekst worden niet bewust in de applicatielogs opgenomen.
Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Upload- en projectgegevens worden verwerkt om de door jou gevraagde dienst uit te voeren: documenten ontvangen, eventueel paginanummers herkennen, rotatie en volgorde toepassen en de PDF maken. Beperkte technische gegevens worden verwerkt vanuit het gerechtvaardigde belang om de dienst te beveiligen, misbruik te beperken en storingen te onderzoeken. Voor toekomstige niet-noodzakelijke advertentieopslag en personalisatie wordt, waar vereist, eerst toestemming gevraagd.
Bewaartermijn
Projectbestanden, miniaturen, projectstatus en de gegenereerde PDF worden automatisch uiterlijk 24 uur na het aanmaken van het project verwijderd. Technische loggegevens kunnen afzonderlijk en tijdelijk worden bewaard voor beveiliging en storingsonderzoek.
Leveranciers en doorgifte
Cloudflare verzorgt DNS, TLS, beveiliging, de tunnelverbinding en caching van uitsluitend publieke statische websitebestanden. Uploads, API-antwoorden en PDF-downloads zijn gemarkeerd als privé en niet publiek cachebaar. Cloudflare kan daarbij als dienstverlener netwerkgegevens verwerken. Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor de toepasselijke doorgiftemechanismen en contractuele waarborgen van die leverancier gelden.
Alleen wanneer je bewust de tool “PDF vertalen” gebruikt, wordt maximaal de uitgelezen documenttekst naar de gratis vertaaldienst van Google gestuurd. Het oorspronkelijke PDF-bestand wordt daarbij niet naar Google verstuurd. De tool vermeldt dit nogmaals vóór verwerking. Gebruik deze functie niet voor vertrouwelijke of gevoelige tekst.
Vex AI-assistent
Wanneer je Vex gebruikt, worden je vraag en maximaal de laatste acht berichten uit het actieve gesprek naar onze eigen Vexis-server gestuurd. Daar maakt een lokaal taalmodel het antwoord; de inhoud wordt niet naar een externe AI-provider doorgestuurd en niet als chatgeschiedenis opgeslagen of bewust gelogd. In je browser blijft de gesprekscontext alleen in het geheugen van het geopende tabblad en verdwijnt die bij verversen of sluiten.
Vex kan geüploade documenten niet vanuit de chat zien of lezen. Deel daarom geen wachtwoorden, identiteitsnummers, medische gegevens of andere gevoelige informatie in het tekstvak.
Cookies, analyse en advertenties
De huidige Bundelstudio gebruikt geen advertentie- of analysecookies en laadt nog geen advertentienetwerk. Cloudflare kan alleen wanneer dat voor beveiliging noodzakelijk is een technisch beveiligingscookie plaatsen.
Als Google AdSense later wordt geactiveerd, wordt deze verklaring bijgewerkt en wordt voor bezoekers uit de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland eerst een door Google gecertificeerd toestemmingsplatform gebruikt. Dat scherm biedt een keuze om te weigeren, toe te staan of instellingen te beheren. Een toekomstige permanente instellingenlink maakt intrekken even eenvoudig als toestemming geven. Zonder de vereiste toestemming wordt geen normaal advertentieverzoek gedaan. Lees ook hoe Google gegevens gebruikt op sites van partners.
Jouw verantwoordelijkheid
Upload alleen bestanden die je rechtmatig mag verwerken. Vermijd documenten met gevoelige persoonsgegevens wanneer dit niet noodzakelijk is en deel tijdelijke project- of downloadlinks niet met anderen.
Jouw rechten en contact
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens, bezwaar maken tegen verwerking en een gegeven toestemming intrekken. Je kunt hiervoor contact opnemen via [email protected]. Houd er rekening mee dat projecten automatisch verdwijnen en niet aan een account zijn gekoppeld; vermeld daarom geen documentinhoud in een e-mail.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
OCR en geautomatiseerde verwerking
OCR stelt alleen een vermoedelijke paginavolgorde voor. Jij kunt die volledig controleren en aanpassen. De herkenning leidt niet tot een besluit met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
Minderjarigen
De dienst is niet specifiek ontworpen om persoonsgegevens van kinderen te verzamelen. Leerlingen, docenten en begeleiders moeten voorkomen dat onnodige persoonsgegevens of gevoelige leerlinginformatie worden geüpload. Er zijn momenteel geen gepersonaliseerde advertenties actief.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienst of gebruikte leveranciers veranderen. De datum bovenaan toont de actuele versie.